GESTIÓN TALENTO HUMANO - GTH
ADMISIÓN DE COLABORADORES
Código
AP-GTH-P02
OBJETIVO
ALCANCE

Definir las directrices para la admisión de nuevos colaboradores para el Colegio Marymount, con el propósito de reclutar y seleccionar perfiles de personal altamente cualificado para el cargo y que encajen con la cultura (Marymount Way) de la institución.  A su vez, proveer contrato e inducción al nuevo colaborador bajo el cumplimiento de los requisitos legales.

Este procedimiento aplica para colaboradores que participan en la admisión al Colegio Marymount, que inicia con la gestión de reclutamiento hasta la inducción a colaboradores.

DEFINICIONES

Inducción: es el proceso de suministrar la información general y específica a los nuevos funcionarios, para que puedan desempeñar sus cargos.  La inducción se realiza a: nuevos colaboradores, promoción o cambio de cargo, incapacidad prolongada, entre otras.  

Kit de bienvenida: conjunto de elementos informativos y artículos representativos del Colegio Marymount, entregado a los colaboradores cuando ingresan a la institución.  

Selección de Personal: proceso de evaluación de candidatos tanto internos como externos, quienes participan en el análisis que determina su adaptación, permanencia y desarrollo dentro de la institución, esta se realiza a través del Departamento de Talento Humano o proveedor externo.

Vacante: hace referencia a aquello que está sin ocupar o sin proveer, normalmente se puede tratar de un puesto o cargo libre en una organización.

RESPONSABLES

Jefe de Talento Humano

Profesional de Talento Humano

Profesional de SST

Gerente General

Rector(a)

Jefe/Director

Profesional de Rectoría

Asistente Administrativa de Sección

Asistente Dirección Académica

Secretaria Académica 

Tesorero(a)

Especialista en Aprendizaje Docente

Coordinador(a) de Almacén EWO


 

 

Jefe TIC

Profesional en Redes

Asistentes de Sistemas de Información Junior y Senior

Asistente de Desarrollo Tecnológico

Asistente de Infraestructura Tecnológica

Jefe de Servicios Generales

Asistente de Servicios Generales

Profesional de Comunicaciones Asistente de Comunicación Digital

Jefe de Mantenimiento 

Jefe de Compras

 

image/svg+xml Contenedor CFF Hoja.2 Hoja.3 FLUJOGRAMA FLUJOGRAMA Lista de calles Calle (vertical) Hoja.7 Hoja.8 Jefe / Director /Académico Jefe / Director /Académico Calle (vertical).9 Hoja.10 Hoja.11 Talento Humano Talento Humano Calle (vertical).76 Hoja.77 Hoja.78 Candidato/ Colaborador Candidato/ Colaborador Calle (vertical).79 Hoja.80 Hoja.81 Rectoría / Gerencia General Rectoría / Gerencia General Lista de fases Separador (vertical) Hoja.13 Hoja.14 PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO - GTH PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO - GTH Proceso 1. Gestión de reclutamiento 1. Gestión de reclutamiento Proceso.89 2. Análisis y validación de la información de candidatos 2. Análisis y validación de la información de candidatos Proceso.139 3. Selección de personal (Docente) 3. Selección de personal (Docente) Proceso.164 4. Selección de personal (Administrativo) 4. Selección de personal (Administrativo) Proceso.307 5. Examen médico y comunicación a candidato 5. Examen médico y comunicación a candidato Proceso.309 6. Contratación laboral 6. Contratación laboral Subproceso.324 Define requerimiento de personal (Jefe/Director) Define requerimiento de personal(Jefe/Director) Subproceso.330 Revisión y preselección de hojas de vida (Jefe/Director) Revisión y preselección de hojas de vida (Jefe/Director) Hoja.345 Exprés Exprés Proceso.414 7. Inducción a colaboradores 7. Inducción a colaboradores Proceso.415 8. Acompañamiento de adaptación al colaborador 8. Acompañamiento de adaptación al colaborador Subproceso.417 Entrevista a Docente-Fase I-III (Director(a) Sección) Entrevista a Docente-Fase I-III (Director(a) Sección) Subproceso.423 Realización de pruebas o actividades (Candidato) Realización de pruebas o actividades (Candidato) Subproceso.425 Entrevista a Docente-Fase II (Director(a) Académica, Jefe Dpt... Entrevista a Docente-Fase II (Director(a) Académica, Jefe Dpto y/o Esp.Curricular) Conector dinámico.427 Conector dinámico.428 Conector dinámico.429 Conector dinámico.430 Conector dinámico.433 Conector dinámico.436 Conector dinámico.437 Subproceso.500 Entrevista con Rector(a) y definición de candidato (Rector(a)... Entrevista con Rector(a) y definición de candidato(Rector(a) y Director(a)Sección) Subproceso.503 Definir comparativo y realizar entrevista (Jefe TH y Jefe Inm... Definir comparativo y realizar entrevista(Jefe TH y Jefe Inmediato) Conector dinámico.504 Subproceso.505 Entrevista con Gerente y definición de candidato (Gerente, Je... Entrevista con Gerente y definición de candidato(Gerente, Jefe TH y Jefe Inmediato) Conector dinámico.506 Conector dinámico.507 Subproceso.508 Realización del examen médico (Candidato) Realización del examen médico(Candidato) Conector dinámico.509 Conector dinámico.510 Conector dinámico.511 Subproceso.512 Cargue de datos y documentos laborales (Colaborador nuevo) Cargue de datos y documentos laborales(Colaborador nuevo) Conector dinámico.514 Base de datos.490 Aplicativo TH Aplicativo TH Conector dinámico.517 Subproceso.518 Notificación a Colaboradores sobre nuevo ingreso Notificación a Colaboradores sobre nuevo ingreso Conector dinámico.519 Subproceso.520 Gestión de herramientas para nuevo colaborador (Colaboradores) Gestión de herramientas para nuevo colaborador(Colaboradores) Conector dinámico.521 Conector dinámico.522 Conector dinámico.523 Inicio o finalización Inicio Inicio Conector dinámico Inicio o finalización.523 Fin Fin Decisión.533 ¿Tipo de selección docente? ¿Tipo de selección docente? Hoja.535 Formal Formal Conector dinámico.538 Conector dinámico.539 Conector dinámico.540 Conector dinámico.542