GESTIÓN DE FACTURACIÓN Y CARTERA
AP-GFN-P02
OBJETIVO |
ALCANCE |
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Definir los lineamientos que permitan facturar, administrar la cartera y gestionar el cobro por los servicios prestados por la Corporación Marymount. |
Este procedimiento aplica para colaboradores que participan en la gestión de facturación y cartera de la Corporación Marymount, que inicia con la facturación y finaliza con la atención y soporte a padres. |
Causación: es el proceso de reconocer o registrar contablemente un evento o hecho económico, o registrar el gasto en una cuenta por pagar.
Conciliación de saldos: es la comparación de los saldos obtenidos de la información contable con la información de los otros procesos o entidades, con el fin de identificar las diferencias y sus causas para realizar los ajustes correspondientes, si da lugar.
Interfaz: importación de información o datos de un aplicativo a otro.
Interfaz de Causación: ocurre con el envío de lo efectivamente causado y facturado.
Interfaz de Movimiento de Cartera: ocurre con el envío de lo recaudado y las notas crédito.
Interfaz de Terceros: ocurre con el envío de terceros nuevos que se hayan registrado o cambios de responsables económicos.
Tercero: es una persona natural o jurídica que se registra como responsable económico de un estudiante de la Corporación Marymount.
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Gerente General Profesional de Planeación Financiera Profesional de Cartera Tesorero(a) Jefe de Contabilidad Secciones/Departamentos |
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Asistentes de Sistemas de Información Senior Asistente Administrativo MACC Profesional de Responsabilidad Social -EWO Asistente de Secretaria Académica Bibliotecaria |
