GESTIÓN FINANCIERA - GFN
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
Código
AP-GFN-P03
OBJETIVO
ALCANCE

Establecer los lineamientos que permitan la administración eficiente de los recursos financieros de la Corporación Marymount, con el fin de lograr un balance entre el cumplimiento de las obligaciones a terceros, proveedores y contratistas, y el manejo de su liquidez y flujo de caja.

Este procedimiento aplica para colaboradores que participan en la administración de los recursos financieros de la Corporación Marymount.

DEFINICIONES

Flujo de caja: se refiere a la información sobre los recursos que genera la institución, tanto de entrada como de salida, en un periodo de tiempo específico, y también se utiliza para indicar la acumulación neta de activos líquidos durante un periodo concreto.

Interfaz: importación de información o datos de un aplicativo a otro.

RESPONSABLES

Gerente General

Tesorero(a)

Jefe de Contabilidad


 
                  
 

Asistente Contable

Jefe de Compras

Profesional de Compras

Contenedor CFF Hoja.2 Hoja.3 FLUJOGRAMA FLUJOGRAMA Lista de calles Calle (vertical) Hoja.7 Hoja.8 Contabilidad Contabilidad Calle (vertical).9 Hoja.10 Hoja.11 Tesorería Tesorería Calle (vertical).76 Hoja.77 Hoja.78 Gerencia Gerencia Calle (vertical).79 Hoja.80 Hoja.81 Compras/Talento Humano Compras/Talento Humano Lista de fases Separador (vertical) Hoja.13 Hoja.14 PROCESO GESTIÓN FINANCIERA - GFN PROCESO GESTIÓN FINANCIERA - GFN Inicio o finalización Inicio Inicio Inicio o finalización.523 Fin Fin Proceso.626 7. Atención y soporte a padres y colaboradores 7. Atención y soporte a padres y colaboradores Conector dinámico.670 Proceso.540 1. Planeación de pagos 1. Planeación de pagos Proceso.544 2. Gestión de pagos 2. Gestión de pagos Subproceso.324 Programar los pago y anticipos (previsiones de pago) Programar los pago y anticipos (previsiones de pago) Decisión.386 ¿Nuevo tercero, proveedor y contratista? ¿Nuevo tercero, proveedor y contratista? Subproceso.615 Causar las operaciones y anticipo (Asistente Contable) Causar las operaciones y anticipo(Asistente Contable) Subproceso.616 Revisar y autorizar la gestión de pago (Gerente General) Revisar y autorizar la gestión de pago(Gerente General) Subproceso.617 Comunicar nuevo tercero, proveedor y contratista para apertur... Comunicar nuevo tercero, proveedor y contratista para apertura de cuenta.(Jefe de Compras) Subproceso.618 Elaborar y cargar el egreso (pago), el archivo plano y la suc... Elaborar y cargar el egreso (pago), el archivo plano y la sucursal bancaria Base de datos Aplicativo PSL Aplicativo PSL Conector dinámico.672 Subproceso.621 Crear cuenta en sucursal bancaria Crear cuenta en sucursal bancaria Conector dinámico Conector dinámico.694 Conector dinámico.695 Conector dinámico.696 Hoja.700 Si Si Hoja.701 No No Conector dinámico.707 Conector dinámico.708 Conector dinámico.709 Conector dinámico.712 Decisión.716 ¿Pago de nómina? ¿Pago de nómina? Hoja.717 Si Si Hoja.718 No No Conector dinámico.719 Conector dinámico.720 Conector dinámico.723 Subproceso.724 Enviar archivo plano y generar la interfaz de la nómina (Jefe... Enviar archivo plano y generar la interfaz de la nómina(Jefe Talento Humano) Conector dinámico.725 Conector dinámico.726 Subproceso.729 Aprobar pago (Gerente General) Aprobar pago(Gerente General) Conector dinámico.730 Subproceso.731 Generar pagos, envío de soportes y seguimiento a los pagos Generar pagos, envío de soportes y seguimiento a los pagos Conector dinámico.732 Proceso.733 3. Análisis del flujo de caja 3. Análisis del flujo de caja Proceso.734 4. Manejo de Liquidez (Inversiones financieras) 4. Manejo de Liquidez (Inversiones financieras) Proceso.735 5. Relacionamiento con bancos 5. Relacionamiento con bancos Proceso.736 6. Gestión de caja menor 6. Gestión de caja menor Conector dinámico.737 Conector dinámico.738 Conector dinámico.740 Conector dinámico.741 Subproceso.742 Aprobar pagos y demás decisiones de tipo financiero (Gerente ... Aprobar pagos y demás decisiones de tipo financiero(Gerente General) Conector dinámico.743 Conector dinámico.744