OBJETIVO |
ALCANCE |
Garantizar que los criterios para la evaluación, reevaluación y demás gestión a proveedores y contratistas se cumplan, de acuerdo a su capacidad para suministrar procesos, productos y servicios de forma externa y al cumplimiento de los requisitos de compra del Colegio Marymount. |
Este procedimiento aplica para Proveedores, Contratistas que deseen tener vínculos comerciales y contractuales con el Colegio Marymount, para ser gestionado por el Departamento de Compras. A su vez, inicia desde el registro del proveedor hasta la re-evaluación, la recepción y atención de propuestas. Antecede a este procedimiento realizar las actividades del AP-GCO-P02 Gestión de Compra y AP-GCO-P03 Recepción, Distribución y Almacenamiento Compra V.1 |
Bien: es un elemento tangible o material destinado a satisfacer alguna necesidad de una persona o público, son de carácter físico ya sea un objeto o mercancía.
Contratista: persona natural o jurídica con o sin vínculo contractual, que desarrolla actividades operativas y/o de mantenimiento dentro de las instalaciones del colegio, que involucren obras civiles, mecánicos, eléctricos, tareas de alto riesgo, entre otros.
Contratista clave: corresponde a aquellos contratistas cuya prestación del servicio ocurre en las instalaciones del colegio, que estén clasificados con nivel de riesgo alto (III, IV y V) porque realizan actividades operativas, de mantenimientos, involucran obras civiles, mecánicos, eléctricos, tareas de alto riesgo, entre otros; y que en la ejecución de su contrato afecta la seguridad y salud, la calidad del servicio y el impacto sobre el medio ambiente.
Evaluación inicial de proveedores y contratistas: grado en la que los proveedores y contratistas, se adaptan a los criterios de selección establecidos por la institución. Esta evaluación puede ser cualitativa o cuantitativamente y se realiza al momento de la selección.
Re-evaluación de proveedores y contratistas: grado en la que los proveedores y contratistas críticos, cumplen con los criterios de evaluación como seguimiento a su comportamiento y desempeño en el tiempo. Ésta evaluación a proveedores y contratistas críticos se realizará anualmente de manera periódica.
Experto técnico: es el colaborador del Colegio Marymount que aporta conocimiento y experiencia técnica específica y que no participa directamente en la compra.
Proveedor: persona natural o jurídica que suministra bienes o servicios.
Proveedor clave: corresponde a aquellos proveedores cuyo producto o servicio tienen impacto directo en la prestación del servicio educativo. La falta, omisión, retraso o falla del producto o servicio imposibilita la prestación del servicio y afecta directamente la calidad e imagen de la institución educativa.
Proveedor potencial: proveedor y contratista con la potencialidad de tener vínculos comerciales con el Colegio Marymount.
Selección de proveedores: proceso que permite la identificación y clasificación de los proveedores que cumplen los requisitos establecidos por la institución educativa. La selección se realiza cuando se comienza con un nuevo proveedor.
Servicio: son intangibles y se definen como la actividad proporcionada por un prestador de servicios.
Jefe de Compras
Profesional de Compras
Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo
Asistente Contable
Gerente General
Tesorero(a)