GESTI脫N DE COMPRAS
Gesti髇 de Proveedores
C贸digo
AP-GCO-P04
OBJETIVO
ALCANCE

Garantizar que los criterios para la evaluación, reevaluación y demás gestión a proveedores y contratistas se cumplan, de acuerdo a su capacidad para suministrar procesos, productos y servicios de forma externa y al cumplimiento de los requisitos de compra del Colegio Marymount.

Este procedimiento aplica para Proveedores, Contratistas que deseen tener vínculos comerciales y contractuales con el Colegio Marymount, para ser gestionado por el Departamento de Compras. A su vez, inicia desde el registro del proveedor hasta la re-evaluación, la recepción y atención de propuestas.

Antecede a este procedimiento realizar las actividades del AP-GCO-P02 Gestión de Compra y AP-GCO-P03 Recepción, Distribución y Almacenamiento Compra V.1

DEFINICIONES

Bien: es un elemento tangible o material destinado a satisfacer alguna necesidad de una persona o público, son de carácter físico ya sea un objeto o mercancía.

Contratista: persona natural o jurídica con o sin vínculo contractual, que desarrolla actividades operativas y/o de mantenimiento dentro de las instalaciones del colegio, que involucren obras civiles, mecánicos, eléctricos, tareas de alto riesgo, entre otros.

Contratista clave: corresponde a aquellos contratistas cuya prestación del servicio ocurre en las instalaciones del colegio, que estén clasificados con nivel de riesgo alto (III, IV y V) porque realizan actividades operativas, de mantenimientos, involucran obras civiles, mecánicos, eléctricos, tareas de alto riesgo, entre otros; y que en la ejecución de su contrato afecta la seguridad y salud, la calidad del servicio y el impacto sobre el medio ambiente.

Evaluación inicial de proveedores y contratistas: grado en la que los proveedores y contratistas, se adaptan a los criterios de selección establecidos por la institución. Esta evaluación puede ser cualitativa o cuantitativamente y se realiza al momento de la selección.

Re-evaluación de proveedores y contratistas: grado en la que los proveedores y contratistas críticos, cumplen con los criterios de evaluación como seguimiento a su comportamiento y desempeño en el tiempo. Ésta evaluación a proveedores y contratistas críticos se realizará anualmente de manera periódica.

Experto técnico: es el colaborador del Colegio Marymount que aporta conocimiento y experiencia técnica específica y que no participa directamente en la compra.

Proveedor: persona natural o jurídica que suministra bienes o servicios.

Proveedor clave: corresponde a aquellos proveedores cuyo producto o servicio tienen impacto directo en la prestación del servicio educativo. La falta, omisión, retraso o falla del producto o servicio imposibilita la prestación del servicio y afecta directamente la calidad e imagen de la institución educativa.

Proveedor potencial: proveedor y contratista con la potencialidad de tener vínculos comerciales con el Colegio Marymount.

Selección de proveedores: proceso que permite la identificación y clasificación de los proveedores que cumplen los requisitos establecidos por la institución educativa. La selección se realiza cuando se comienza con un nuevo proveedor.

Servicio: son intangibles y se definen como la actividad proporcionada por un prestador de servicios.

RESPONSABLES

Jefe de Compras
Profesional de Compras
Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo
Asistente Contable
Gerente General
Tesorero(a)

Contenedor CFF Hoja.2 Hoja.3 FLUJOGRAMA FLUJOGRAMA Lista de calles Calle (vertical) Hoja.7 Hoja.8 Proveedor/Contratista Proveedor/Contratista Calle (vertical).9 Hoja.10 Hoja.11 Gesti贸n Compras Gesti贸n Compras Calle (vertical).79 Hoja.80 Hoja.81 Asistente Contable Asistente Contable Lista de fases Separador (vertical) Hoja.13 Hoja.14 PROCESO GESTI脫N DE COMPRAS - GCO PROCESO GESTI脫N DE COMPRAS - GCO Proceso 1. Solicitud de requisitos a proveedor seleccionado 1. Solicitud de requisitos a proveedor seleccionado Subproceso.324 Aprobar los requisitos de registro como proveedor Aprobar los requisitos de registro como proveedor Proceso.139 2. Inscripci贸n del proveedor y contratista en el sistema 2. Inscripci贸n del proveedor y contratista en el sistema Conector din谩mico.108 Proceso.307 5. Recibir y atender propuestas de proveedores 5. Recibir y atender propuestas de proveedores Decisi贸n.435 驴Requiere recibir y atender propuesta de proveedores? 驴Requiere recibir y atender propuesta de proveedores? Inicio o finalizaci贸n.523 Fin Fin Hoja.136 No No Hoja.137 Si Si Conector din谩mico.139 Conector din谩mico.140 Base de datos.526 Aplicativo PSL Aplicativo PSL Conector din谩mico.527 Conector din谩mico.153 Ref. a otra p谩gina.157 P04 P04 Conector din谩mico.158 Inicio o finalizaci贸n Inicio Inicio Conector din谩mico Conector din谩mico.163 Proceso.89 3. Evaluaci贸n de proveedores 3. Evaluaci贸n de proveedores Subproceso.363 Seleccionar y aprobar el proveedor Seleccionar y aprobar el proveedor Decisi贸n.475 驴aceptado? aceptado? Hoja.167 No No Inicio o finalizaci贸n.384 Fin Fin Hoja.169 Si Si Conector din谩mico.111 Conector din谩mico.173 Conector din谩mico.174 Conector din谩mico.178 Conector din谩mico.179 Base de datos.154 Aplicativo PSL Aplicativo PSL Subproceso.184 Cumplir con requisitos y recomendaciones (si aplica) Cumplir con requisitos y recomendaciones (si aplica) Conector din谩mico.185 Conector din谩mico.186