Administrador del contrato: es la persona responsable de controlar y hacer cumplir las obligaciones adquiridas  en el contrato, que además cuenta con el nivel de autoridad para tratar los temas asociados al servicio e intercambiar correspondencia.

Bien: es un elemento tangible o material destinado a satisfacer alguna necesidad de una persona o público, son de carácter físico ya sea un objeto o mercancía.

Compra: adquisición de un bien y/o servicio para la realización de las actividades administrativas y/o académicas.

Contratista: persona natural o jurídica con o sin vínculo contractual, que desarrolla actividades operativas y/o de mantenimiento dentro de las instalaciones del colegio, que involucren obras civiles, mecánicos, eléctricos, tareas de alto riesgo, entre otros.

Experto técnico: es el colaborador del Colegio Marymount que aporta conocimiento y experiencia técnica específica, y que no necesariamente participa directamente en la compra.

Factura: es una declaración detallada de la mercancía entregada o de los servicios prestados a la organización. Debe coincidir exactamente con las cantidades de mercancía entregada o del servicio prestado, los precios acordados y en general debe cumplir con los requisitos estipulados en el Art. 617 del Estatuto Tributario y los artículos 621 y 774 del Código de Comercio y demás reglamentación vigente.

Inventario físico: es la verificación física de los bienes o elementos en los depósitos o bodegas de almacén, dependencias, a cargo de usuarios, con el fin de confrontar las existencias reales o físicas, contra los saldos registrados.

Orden de compra: documento de contratación entre la empresa y el proveedor, que garantiza el fiel cumplimiento de los acuerdos preestablecidos.

Proveedor: persona natural o jurídica que suministra bienes o servicios.

Servicio: es una asistencia intangible destinada a satisfacer alguna necesidad de una persona o público, se definen como la actividad proporcionada por un prestador de servicios.

Secciones/Departamentos: colaborador que realiza la solicitud o requisición de los bienes/servicios. Las Secciones son Dirección de Preescolar, Elemental y Bachillerato. Los Departamentos son Compras, Mantenimiento, Servicios Generales, Sistemas, Comunicaciones, Contabilidad, Talento Humano, Secretaría Académica, MSS, Extensión, Admisiones,  y MACC.

Jefe de Compras
Profesional de Compras
Bibliotecaria
Profesional de Almacén
Gerente General
Rector(a)
Tesorero(a)
Asistente Contable                                                                                  Profesional de Planeación Financiera