Estudiante antiguo: estudiante que ha cursado el año inmediatamente anterior en el Colegio Marymount y cuya situación académica y disciplinaria le permite renovar matrícula para continuar sus estudios en la institución.

Estudiante nuevo: estudiante que ingresa por primera vez a la institución. 

Estudiante de reintegro: estudiante que adelantó estudios en el Colegio Marymount, se retiró y nuevamente pide su ingreso al colegio.

Matrícula: es el acto que formaliza la vinculación del estudiante al servicio educativo. Se realiza por una vez al ingresar el estudiante al colegio, pudiéndose establecer renovaciones para cada período académico, según se determina en los artículos 95 y 201 de la Ley 115 de 1994.

Matrícula ordinaria: es el acto que formaliza la vinculación del estudiante al servicio educativo dentro de las fechas regulares establecidas para tal fin en el calendario académico.

Matrícula extraordinaria: es el acto que formaliza la vinculación del estudiante al servicio educativo posterior a los plazos regulares establecidos en el calendario académico del colegio y trae consigo unos intereses en los valores por plazo extraordinario.

Padre de familia: padre(s) o acudientes cuyo hijo(a) o hijos(as) pertenecen a la comunidad educativa.

Paquete de matrícula:  es un consolidado de los documentos de matrícula debidamente diligenciados y contenidos en un sobre de manila con: contrato, hoja de matrícula, rótulo, pagaré y carta de instrucción, notas, entre otros. 

Secciones/Departamentos: las Secciones son Dirección de Preescolar, Elemental y Bachillerato. Los Departamentos son Compras, Mantenimiento, Servicios Generales, Sistemas, Comunicaciones, Contabilidad, Talento Humano, Secretaría Académica, MSS, Extensión, Admisiones,  y MACC.