GESTIÓN FINANCIERA - GFN
PLANEACIÓN FINANCIERA
Código
AP-GFN-P01
OBJETIVO
ALCANCE

Establecer los lineamientos para planear y gestionar el recurso financiero de acuerdo a las necesidades de la Corporación Marymount, con el fin de lograr el uso eficiente de los recursos asignados en el presupuesto y el plan de inversión.

Este procedimiento aplica para colaboradores que participan en la planeación financiera de la Corporación Marymount, que incluye el presupuesto, plan de inversión, gestión financiera y la administración de propiedades.

DEFINICIONES

Gestión de Financiación:  se refiere a la búsqueda de fuentes de financiamiento propias o de terceros que permitan la obtención de recursos para lograr el desarrollo o ejecución de algún proyecto o adquisición de un bien o servicio.

Flujo de caja: se refiere a la información sobre los recursos que genera la institución, tanto de entrada como de salida, en un periodo de tiempo específico, y también se utiliza para indicar la acumulación neta de activos líquidos durante un periodo concreto.

Presupuesto: hace referencia a la cantidad de recurso financiero que se estima podría ser necesitado para la correcta operación de la institución.  El presupuesto se construye respecto a los ingresos, costos y gastos esperados para un determinado periodo de tiempo, generalmente un año, y se controla en la medida que ocurre su ejecución.

Plan de inversión: es un presupuesto donde se define el destino de los excedentes del ejercicio, los cuales deben ser invertidos en rubros específicos, tales como: desarrollo profesional (capacitaciones), la tecnología (equipos de cómputo y procesamiento de datos), el mobiliario, infraestructura, entre otros.  En caso de que este excedente no sea usado en su totalidad en el año fiscal siguiente, deberá crearse una asignación permanente la cual tiene un plazo de 5 años para ser invertida.

RESPONSABLES

Gerente General

Rector(a)

Profesional de Planeación Financiera

Tesorero(a)

Jefe de Contabilidad

Asistente de Contabilidad

Secciones/Departamentos


 

                               
 

Jefe de Talento Humano

Jefe de Compras

Jefe de Sistema

Jefe Proyectos de Infraestructura



 
Contenedor CFF Hoja.2 Hoja.3 FLUJOGRAMA FLUJOGRAMA Lista de calles Calle (vertical) Hoja.7 Hoja.8 Secciones/Departamentos Secciones/Departamentos Calle (vertical).9 Hoja.10 Hoja.11 Financiera Financiera Calle (vertical).76 Hoja.77 Hoja.78 Rectoría / Gerencia / Comité Financiero Rectoría / Gerencia / Comité Financiero Calle (vertical).79 Hoja.80 Hoja.81 Consejo Superior Consejo Superior Lista de fases Separador (vertical) Hoja.13 Hoja.14 PROCESO GESTIÓN FINANCIERA - GFN PROCESO GESTIÓN FINANCIERA - GFN Proceso 1. Planeación del presupuesto 1. Planeación del presupuesto Inicio o finalización Inicio Inicio Conector dinámico Subproceso.539 Revisar y socializar herramienta para construcción del presup... Revisar y socializar herramienta para construcción del presupuesto Subproceso.540 Analizar presupuesto ejecutado del año anterior Analizar presupuesto ejecutado del año anterior Subproceso.547 Presentar presupuesto a Rectoría y Comité Financiero (Gerente... Presentar presupuesto a Rectoría y Comité Financiero(Gerente General) Proceso.560 2. Elaboración, aprobación y seguimiento al Presupuesto 2. Elaboración, aprobación y seguimiento al Presupuesto Inicio o finalización.523 Fin Fin Subproceso.576 Consolidar presupuesto (operativo, obligaciones financieras, ... Consolidar presupuesto (operativo, obligaciones financieras, ingresos) Subproceso.577 Ejecutar, controlar y analizar el presupuesto Ejecutar, controlar y analizar el presupuesto Proceso.578 3. Construcción, aprobación y seguimiento al Plan de Inversión 3. Construcción, aprobación y seguimiento al Plan de Inversión Subproceso.581 Estructurar plan de inversión (Infraestructura, Dllo Profesio... Estructurar plan de inversión(Infraestructura, Dllo Profesional, Mobiliario y Tecnología) Subproceso.582 Presentar plan de inversión a Rectoría y Comité Financiero (G... Presentar plan de inversión a Rectoría y Comité Financiero(Gerente General) Proceso.584 4. Gestión de financiación 4. Gestión de financiación Subproceso.585 Revisar tasas ofertadas en el mercado Revisar tasas ofertadas en el mercado Subproceso.586 Análisis de flujo de caja (Tesorero(a)) Análisis de flujo de caja(Tesorero(a)) Subproceso.587 Presentar y aprobar nuevas fuentes de financiación (cuando ap... Presentar y aprobar nuevas fuentes de financiación (cuando aplique) Proceso.588 5. Gestión Administrativa 5. Gestión Administrativa Subproceso.589 Socializar y aprobar el presupuesto Socializar y aprobar el presupuesto Subproceso.590 Socializar y aprobar plan de inversión Socializar y aprobar plan de inversión Conector dinámico.591 Conector dinámico.592 Conector dinámico.594 Subproceso.601 Ejecutar, controlar y analizar el plan de inversión Ejecutar, controlar y analizar el plan de inversión Conector dinámico.603 Conector dinámico.604 Conector dinámico.605 Conector dinámico.606 Conector dinámico.607 Conector dinámico.608 Conector dinámico.609 Conector dinámico.610 Conector dinámico.611 Conector dinámico.612 Conector dinámico.613 Conector dinámico.614 Conector dinámico.615 Conector dinámico.616 Conector dinámico.620 Conector dinámico.621