ADMISIONES - ADM
Preselección de Aspirantes
Código
MS-ADM-P01
OBJETIVO
ALCANCE

Establecer las fases previas que debe cumplir el aspirante nuevo y/o de reingreso para ser preseleccionado como estudiante del Colegio Marymount, con el fin de garantizar que el aspirante reúna los criterios familiar-financiero y comparta la filosofía de la comunidad educativa.

Este procedimiento aplica para preseleccionar aspirantes nuevos y/o aquellos que soliciten reingreso al Colegio Marymount e inicia desde el contacto al público objetivo hasta que se informa al Comité de Admisiones los preseleccionados.

DEFINICIONES

Admisiones: proceso mediante el cual la comunidad educativa del Marymount School selecciona a sus aspirantes, quienes cumplen con los criterios establecidos por la institución.

Aspirante: todo aquel estudiante que se inscribe para cursar alguno de los grados ofrecidos en la institución.

Comité de Admisiones: ente escolar que se encarga de determinar el ingreso del estudiante.

Presentación Candidatos de Admisiones: reporte consolidado final de estudiantes que aplican al Marymount School.

Familia aspirante: padre(s) de familia que desea que su hijo(a) o hijos(as) pertenezcan a la comunidad educativa.

RESPONSABLES

Jefe de Admisiones
Comité de Admisiones
Director(a) Académica
Jefe de MSS
Director(a) de Sección
Secretaria Académica
Asistente de Secretaría Académica
Jefe de Comunicaciones y Asuntos Corporativos.
Tesorero(a)
Consejero(a)
Gerente General

image/svg+xml Contenedor CFF Hoja.2 Hoja.3 Flujograma Lista de calles Calle (vertical) Hoja.7 Hoja.8 Admisiones Admisiones Calle (vertical).9 Hoja.10 Hoja.11 Padres/Estudiantes Padres/Estudiantes Calle (vertical).76 Hoja.77 Hoja.78 Financiera Financiera Calle (vertical).79 Hoja.80 Hoja.81 Académica Académica Lista de fases Separador (vertical) Hoja.13 Hoja.14 PROCESO ADMISIONES - ADM PROCESO ADMISIONES - ADM Proceso 1. Mercadeo/Promoción del Colegio MM 1. Mercadeo/Promoción del Colegio MM Inicio o finalización Inicio Inicio Conector dinámico Proceso.89 2. Inscripción en línea de aspirantes 2. Inscripción en línea de aspirantes Conector dinámico.93 Decisión ¿Pago exitoso? ¿Pago exitoso? Conector dinámico.101 Subproceso.332 Diligencia y carga información Diligencia y carga información Conector dinámico.103 Hoja.104 No No Base de datos Aplicativo Admisiones Aplicativo Admisiones Hoja.111 Documento Documento.107 Documento.108 Documentos escaneados Documentos escaneados Conector dinámico.117 Conector dinámico.118 Proceso.120 3. Estudio y aprobación de documentación requerida 3. Estudio y aprobación de documentación requerida Decisión.122 ¿Aceptan los documentos? ¿Aceptan los documentos? Hoja.130 Conector dinámico.132 Hoja.134 No No Proceso.139 5. Entrevistas individuales con padres de aspirantes preselec... 5. Entrevistas individuales con padres de aspirantes preseleccionados Proceso.151 Valida y ajustar datos del aspirante Valida y ajustar datos del aspirante Referencia en página A A Referencia en página.159 A A Proceso.164 6. Preselección del aspirante por perfil familiar y financiero 6. Preselección del aspirante por perfil familiar y financiero Proceso.172 7. Información sobre preseleccionados al Comité de Admisiones 7. Información sobre preseleccionados al Comité de Admisiones Subproceso.376 Establecer concepto preliminar según criterios familiar y fin... Establecer concepto preliminar según criterios familiar y financiero Hoja.216 Si Si Hoja.218 Hoja.219 Si Si Proceso.220 4. Revisión académica para confirmar grado y evaluación a rea... 4. Revisión académica para confirmar grado y evaluación a realizar Conector dinámico.248 Ref. a otra página I I Subproceso Validar y ajustar datos del aspirante Validar y ajustar datos del aspirante Subproceso.320 Revisión y concepto financiero Revisión y concepto financiero Subproceso.323 Pago de inscripción en línea Pago de inscripción en línea Conector dinámico.329 Conector dinámico.339 Conector dinámico.347 Conector dinámico.348 Conector dinámico.349 Conector dinámico.351 Referencia en página.354 A A Conector dinámico.357 Conector dinámico.358 Conector dinámico.359 Conector dinámico.360 Conector dinámico.362 Conector dinámico.363 Hoja.373 Hoja.374 Decisión.377 ¿Continúa en el proceso? ¿Continúa en el proceso? Conector dinámico.378 Conector dinámico.379 Hoja.380 No No Hoja.381 Si Si Subproceso.382 Informa a padres Informa a padres Conector dinámico.383 Inicio o finalización.384 Fin Fin Conector dinámico.385 Decisión.386 ¿Estudiante en reingreso? ¿Estudiante en reingreso? Conector dinámico.391 Conector dinámico.392 Conector dinámico.393 Hoja.394 No No Hoja.395 Si Si