GESTIÓN FINANCIERA - GFN
OPERACIÓN CONTABLE, LEGAL Y TRIBUTARIA
Código
AP-GFN-P04
OBJETIVO
ALCANCE

Definir los lineamientos que permitan asegurar que los hechos económicos realizados en la Corporación Marymount cumplan con la normatividad contable, legal y tributaria, a fin de obtener información verídica y confiable que se refleje en los reportes y estados financieros de la institución.

Este procedimiento aplica para colaboradores que participan en la operación contable, legal y tributaria de la Corporación Marymount, que inicia con la contabilización de los movimientos y finaliza con la atención a requerimientos de entes de control.

DEFINICIONES

Causación: es el proceso de reconocer o registrar contablemente un evento o hecho económico, o el registro del gasto en una cuenta por pagar.  

Conciliación: la conciliación de cualquier cuenta contable consiste en ajustar su saldo contable con respecto a su saldo real.  Los saldos se ajustan porque se han presentado errores o partidas pendientes por contabilizar.  

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN): tiene como objeto coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del orden público económico nacional, mediante la administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras, cambiarias, los derechos de explotación y gastos de administración sobre los juegos de suerte y azar explotados por entidades públicas del nivel nacional y la facilitación de las operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad, transparencia y legalidad.1

Hecho económico: es una acción económica realizada por la empresa, que tiene efectos financieros, ya sea obteniendo recursos, o gastando recursos, ya que la contabilidad registra tanto los beneficios como las disminuciones o salida de recursos.2

Imputación: acción que indica que la información ha quedado efectivamente aplicada en el sistema contable de la corporación.

Impuesto de Industria y Comercio (ICA): es una obligación municipal que se genera a partir de la ejecución de labores de industria, comercio o servicios generados en cualquier ciudad del país donde aplique, en las que directa o indirectamente se desarrollan de manera continua o eventual, con o sin establecimiento comercial.

1. Dian

2. Hecho económico

RESPONSABLES

Gerente General

Jefe de Contabilidad

Asistente Contable

Tesorero(a)

                            
 

Jefe de Talento Humano

Profesional de Planeación Financiera

Profesional de Comunicación Digital

Profesional de Cartera

Contenedor CFF Hoja.2 Hoja.3 FLUJOGRAMA FLUJOGRAMA Lista de calles Calle (vertical) Hoja.7 Hoja.8 Secciones/Departamentos Secciones/Departamentos Calle (vertical).9 Hoja.10 Hoja.11 Contabilidad Contabilidad Calle (vertical).76 Hoja.77 Hoja.78 Rectoría / Gerencia Rectoría / Gerencia Calle (vertical).79 Hoja.80 Hoja.81 Revisoría Fiscal / Consejo Superior Revisoría Fiscal / Consejo Superior Lista de fases Separador (vertical) Hoja.13 Hoja.14 PROCESO GESTIÓN FINANCIERA - GFN PROCESO GESTIÓN FINANCIERA - GFN Inicio o finalización Inicio Inicio Inicio o finalización.523 Fin Fin Proceso.540 1. Contabilización de movimientos 1. Contabilización de movimientos Proceso.544 2. Conciliación de movimientos 2. Conciliación de movimientos Subproceso.324 Registrar operaciones en sistema contable Registrar operaciones en sistema contable Subproceso.615 Identificar hechos económicos Identificar hechos económicos Subproceso.618 Realizar ajustes y clasificación de cuentas (si aplica) Realizar ajustes y clasificación de cuentas (si aplica) Base de datos Aplicativo PSL Aplicativo PSL Conector dinámico.672 Subproceso.621 Reconocer los hechos económicos Reconocer los hechos económicos Conector dinámico Conector dinámico.694 Conector dinámico.695 Conector dinámico.723 Subproceso.724 Revisar y analizar la información contable Revisar y analizar la información contable Proceso.733 3. Generación de estados financieros 3. Generación de estados financieros Proceso.734 4. Cierre contable 4. Cierre contable Proceso.735 5. Generación de información tributaria 5. Generación de información tributaria Proceso.736 6. Atención a requerimientos de Entes de control 6. Atención a requerimientos de Entes de control Conector dinámico.740 Subproceso.742 Validar los estados financieros (Gerente General) Validar los estados financieros(Gerente General) Subproceso.743 Auditar y validar los estados financieros (Revisoría Fiscal) Auditar y validar los estados financieros (Revisoría Fiscal) Subproceso.744 Presentar estados financieros a Comité Financiero y Consejo S... Presentar estados financieros a Comité Financiero y Consejo Superior(Gerente General) Subproceso.745 Aprobar los estados financieros (Consejo Superior) Aprobar los estados financieros (Consejo Superior) Subproceso.747 Publicación de reportes obligatorios en página web (Profesion... Publicación de reportes obligatorios en página web(Profesional de Comunicación Digital) Conector dinámico.749 Conector dinámico.750 Conector dinámico.751 Conector dinámico.752 Conector dinámico.753 Conector dinámico.754 Conector dinámico.755 Conector dinámico.756 Subproceso.757 Firmar los estados financieros (Revisoría Fiscal) Firmar los estados financieros (Revisoría Fiscal) Subproceso.758 Firmar los estados financieros (Rectoría) Firmar los estados financieros (Rectoría) Subproceso.759 Firmar los estados financieros (Contador) Firmar los estados financieros (Contador) Conector dinámico.760 Conector dinámico.761 Conector dinámico.762 Conector dinámico.763 Conector dinámico.765 Conector dinámico.766 Conector dinámico.768